HR GA
Tanggung Jawab
- Mengelola proses administrasi internal: Transportasi dan Akomodasi Tenaga Kerja, Perjalanan Bisnis, dan Reimbursement.
- Mengelola proses administrasi divisi HRD: Purchase Requisition, Payment Requisition, dan Cash Advance
- Mengelola dan menyediakan kebutuhan administrasi kantor
- Mengelola kebutuhan gedung dan kendaraan (tagihan listrik dan internet, renovasi, pajak kendaraan dan PBB, servis kendaraan)
- Input transaksi harian dengan Software Akuntansi (Accurate) dan Microsoft Office Excel
- Familiar dengan software Accurate lebih diunggulkan
- Laporan penggunaan dana Divisi HRD
- Mengelola administrasi Medical Check Up Karyawan
- Mengelola administrasi asuransi
- Mempersiapkan pengajuan dana bulanan guna transaksi Divisi HRD
Kualifikasi
- Pria/Wanita, maks. 25 tahun.
- Minimum D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal berpengalaman 1-2 tahun di bidang General Affair, fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memahami dan mampu mengurus kebutuhan operasional kantor seperti pengelolaan fasilitas, legalitas, administrasi umum, dan inventaris perusahaan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memahami pengelolaan petty cash dan proses pengadaan barang dan jasa.
- Mampu menangani dokumen perizinan, surat menyurat, dan arsip.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu dengan komunikasi yang baik, serta mampu berkoordinasi dan melakukan negosiasi.
- Bersedia bekerja ke lapangan (jika diperlukan)
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan
Kirim CV ke
Mohon kirimkan CV anda ke:
anis@ottonusantara.co.id
salma@ottonusantara.co.id
Subyek: Nama - Posisi